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企业年会活动策划标准流程和注意事项

作者:创始人   发布时间:2023-04-19 21:38:04

  做年会活动方案是很多人非常头痛的一个问题,很多HR看到方案这两个字马上就心慌了,觉得很复杂,肯定自己写不出来。大家常用办法就是在网上找模板,然后往里边填充内容。

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  企业年会活动策划标准流程和注意事项

  不过模板套出来的方案千篇一律,纯粹为年会而年会而已,对企业凝聚力和激励员工起不了多少作用,所以这里教大家怎么做一个真正漂亮的年会。

  一场漂亮的年会应该包括哪些方面?一场成功的年会主要包括以下几个环节流程,缺一不可。

  一.活动主题、活动时间、参与人数、年会酒店、交通形式、活动人群、年会形式、活动内容、年会目的等等。

  二.年会前期筹备一申请预算场地、会议、住宿、用车等基本项的预定,人员分工分工明确,具体有时间节点。

  三.物料清单明确我方和策划团队分别要准备的物料。

  四.嘉宾邀请H5、邀请函、海报邀请函、纸质邀请函。

  五.员工通知公司若有内部软件可直接公示。

  六.优秀员工评选。

  七.需最终颁奖名单。

  八.年会视频录制及制作节目排练。及彩排,以上环节就是一场年会必不可少的重中之重。

  常见的年会活动形式有哪些

  1、客户答谢年会

  邀请合作伙伴参与年会。促进双方形成共识,加深彼此的感情;促使企业和合作伙伴在合作中共同成长,实现共赢;建立与合作伙伴紧密沟通的平台,拉近与合作伙伴的距离。

  2、企业主题年会

  鼓励员工士气,促进战略共享,创造组织氛围,促进目标识别。

  3、表演式年会

  节目主要根据节目报名量确定。

  想要年会精彩纷呈,重要的是设置一个互动抽奖环节。互动抽奖能让每个人参与进来,为年会营造良好的氛围。注意:开头要有突出企业文化的内容,结尾要有能引起员工共鸣的话语,把晚会推向高潮~

  4、增效年会

  在每个演讲者或演讲主题结束后,根据主题对特定的培训项目进行穿插,以达到使培训与年度会议同步,提高年会的效果。