如何写出一个优秀的年会策划案

　　每年到年底的时候许多单位又要筹备年会了，如果你们单位领导把办年会的活动策划任务交给你，那么，我们如何写出一个优秀的年会策划案。

　　如何写出一个优秀的年会策划案

　　任何一场活动，首先都需要一个详细的可执行的活动策划案。办年会也是如此，虽然都是单位内部人员，某些方面可以随便点，但由于活动关系到团队关系的融洽，因此作为活动策划者一点也不能马虎，必须顾及方方面面，周密安排。

　　具体来讲，一个年会策划案内容应包括活动目的、场地准备、现场安排、活动准备、人员职责、经费预算等，每一个部分都非常重要。

　　1.明确活动目的，突出特色和主题

　　为什么要花钱举办年会活动？当然是有目的的。而和这个目的息息相关的就是本次年会的主题。有的单位是多少周年庆，有的单位是今年业绩翻了多少倍，有的单位可能是拿到了多少个好项目，有的单位可能是制定了下一步的大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会目的就要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、给外界传达什么样的信息，都需要在目的中阐述清楚。除了这些个性特色，年会还常带有加深职工交流，营造团结活泼的团队氛围，激发职工干事创业活力的目的。

　　2.明确年会场地，注重适度与功能

　　选择年会场地，要全方位考虑实际需要，注重适度与功能。选择场地需要注重以下几方面的事项：

　　一是会场地理位置。会场的地段是否比较偏，单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久，有无地铁站，有无公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有无公共站点提供换成，会场附近打车是否方便，会场是否方便寻找，等等，这些因素都需要从实际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。

　　二是会场的大小。活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。

　　三是会场的效果。舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。对于舞台的搭建效果，需要在没人的时候查看一次，另外还需要在会场充满人的情况下查看一次，可能是其他公司或组织在使用会场的时候，看看他们的会场效果，这样可以很好的预见自己公司使用这个会场时候的现场效果。

　　四是会场的配套设施。更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服，然后在奔到舞台两旁进行后场，一场年会下来，表演人员一直都在来回穿梭，是一个很差的体验。其他还有一些小的选择标准，如何会场的网络情况、停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。

　　3.明确现场流程，严把时间节点

　　年会现场的流程必须严谨，每一个时间点，对应一个活动内容，时间点要具体到分钟。

　　年终晚会策划怎样做会更得心应手

　　年终聚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。要进行年底聚会的计划，我们尚逸文化首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。

　　只有这样，才能最大限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要尚逸文化考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。

　　年终晚会策划中提到的场所主要是指活动场所、舞台场所，还包括活动时间。场地的选择应考虑到活动参与者的总数，并考虑相应的活动预算和活动想法。舞台场地的选择需要从聚会的特定节目开始。只有充分考虑所有表演所需的舞台要求，在搭建舞台时自然就得心应手了。

　　年终聚会计划中提到的项目主要是指活动材料。可移动材料涵盖了广泛的方面，包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。