学会这几招轻松做好年会活动策划方案

　　年会活动是一般公司都会举办的一种活动，特别是在年底的时候，需求特别的大，基本上大大小小的公司都会举办，但是年会又是一项复杂而系统的一个活动，关于年会活动的方案策划我们也有一些自己的经验想和大家分享。

　　学会这几招轻松做好年会活动策划方案

　　1、确定年会群体

　　一般来说，大部分的公司年会都是针对内部员工，也就是内部员工年底的一次答谢，作为大家年底的放松活动。但是有的大型公司也会有对外的年会，会邀请重要客户、政府、合作伙伴等，作为公司的品牌答谢活动来做，也可以是品牌文化的传达。由此可见，年会活动的目的决定了年会活动的受众。受众的不同也会影响年会的主题。

　　2、确定年会目的

　　年会，如果是内部的年会，那么增加员工的归属感，增强员工的凝聚力、深化公司内部部门之间的沟通、增进目标认同，汇报全年的企业业绩并制定目标，这些就是年会的目的了。一般小的公司年会会做的比较有创意，因为公司规模比较小，那么人数也会比较少，所以活动规模小，那么创意就很好做，可以做成小型的音乐会啊。但是如果公司比较大的话，参加的人数较多，那年会基本上会做成会议形式，基本上就是白天开会，晚上员工晚宴，形式也比较正式。

　　3、确定年会主题

　　年会的主题确定要从企业文化入手，也要看企业的经营目标，还有行业背景，一般的年会都会考虑公司的年度口号来做，要体现公司的企业文化。像很多公司年会的主题：砥砺前行、乘风破浪、破局等等，像每一年的年会可以做成连续性的主题，但是这个也有点不好操作，毕竟每年的话题和形式都不一样。

　　4、确定年会预算

　　一般每年的年会都会有个人均预算，在制定年会预算的时候，要参考往年的费用，然后根据今年公司的业绩情况，年底剩余费用等等，去进行正向或者反向调整。有了年会的预算之后，就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头。

　　5、确定年会时间

　　年会的时间越早确定越好，时间越早，准备的时间就越充分，越能对会议细节处理好。当然了，准备年会之外，每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要，便于分工和执行。

　　年终晚会策划到底应该怎么做

　　年终晚会策划中所提到的人包含两个方面，一个方面是活动策划和执行的工作人员，另一个方面是活动现场的活动参与人员。要做好一场年终晚会策划，我们首先需要策划工作人员的分工与安排，让每个工作人员都清楚地知道自己在整个活动中需要负责哪些部分、需要为哪些事情做准备、需要关注哪些环节，只有这样才能将每个工作人员的工作主动性发挥到最大。安排好工作人员后，就需要要考虑活动参与人员了，活动参与人员也包含两部分，公司内部员工和特别邀约嘉宾。公司内部员工的组织可以通过通知的形式告知，而嘉宾的邀约则需要策划多费心思保持跟进了。

　　年终晚会策划中所提到的地，主要是指活动场地、舞台场地，同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数，同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手，只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求，才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。

　　年终晚会策划中所提到的物，主要是指活动物料。活动物料所涵盖的面极为广泛，涉及到了舞台布置、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等各个方面，需要活动策划在年终晚会初期策划时就进行尽可能详细的安排，以减少可能存在的疏漏。

　　年终晚会策划把人、地、物三个角度都考虑到位后，一般来说就不会有太多差错了。当然，如果你是一个没有经验的活动组织者，我们还是建议选择专业的活动策划公司。