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开业典礼策划注意点都有哪些

作者:创始人   发布时间:2023-04-22 20:38:04

  开业典礼对于企业而言是众多仪式礼仪中的一个统称,其中包括开业典礼、竣工仪式、奠基仪式、交接仪式等。开业典礼一般是初次与公众见面的、具有纪念意义的事件而举行的庄重而又热烈的活动形式。为了达到典礼策划的效果,那么,开业典礼策划注意点都有哪些?

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  开业典礼策划注意点都有哪些

  1、开幕典礼会场布置

  在开幕典礼策划中要注意会场布置,比如道具安排、背景配置、物料准备等,道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开幕典礼前要反复调试,保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

  2、做好人员安排以及配套文案

  还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动最好分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。

  3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

  整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估开幕典礼效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料,对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。

  开业典礼策划时要注意哪些事项

  1、适度

  开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格的控制, 认真的执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为大家的笑柄。

  2、隆重

  典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫, 努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。这就需要我们在制定开业典礼策划时多为注意。

  3、节俭

  庆典活动既要做到隆重热烈, 又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。