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企业年会活动策划流程是怎样的

作者:创始人   发布时间:2023-03-29 22:24:06

  模板套出来的年会活动方案总是千篇一律,纯粹为年会而年会而已,对企业凝聚力和激励员工起不了多少作用,所以这里教大家怎么做一个真正漂亮的年会。那么,企业年会活动策划流程是怎样的。

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  企业年会活动策划流程是怎样的

  一场成功的年会主要包括以下几个环节流程,缺一不可。

  一.活动主题、活动时间、参与人数、年会酒店、交通形式、活动人群、年会形式、活动内容、年会目的等等。

  二.年会前期筹备一申请预算场地、会议、住宿、用车等基本项的预定,人员分工分工明确,具体有时间节点。

  三.物料清单明确我方和策划团队分别要准备的物料。

  四.嘉宾邀请H5、邀请函、海报邀请函、纸质邀请函。

  五.员工通知公司若有内部软件可直接公示。

  六.优秀员工评选。

  七.需最终颁奖名单。

  八.年会视频录制及制作节目排练。及彩排,以上环节就是一场年会必不可少的重中之重。

  标准的年会分为7个步骤:

  一、入场签到主要目的是营造活动外场氛围以及合理引导来宾入场。关键点美城紧扣主题,动线规划合理,装置互动性强。

  二、舞台暖场目的是让入座等候的观众不至于那么无聊,可以播放企业文化视频或者安排乐队现场演奏暖场。

  三、开场节目目的是吸引入座观众注意力,为活动正式开始做铺垫。注意要点要吸睛、要大气,要紧扣主题。

  四、主持开场主要说明本次年会的主题与目的,并介绍到场领导、嘉宾。注意要点公司或品牌名称不要念错,领导和嘉宾名字不要错。四领导嘉宾致辞主要是对今年工作的总结感谢,以及对明年工作的部署展望。注意要点,提前准备好发言稿,发言的时长不宜过长。年度颁奖目的是对年度优秀员工、客户或供应商进行表彰与展示。注意要点获奖名称和理由要可视化,仪式感到强。

  五、启动仪式目的是寓意辞旧迎新以及晚宴正式开始。注意要点创意性要强,仪式感要强,紧扣主题吧。

  六、领导祝酒的目的是领导嘉宾表达对现场来宾的祝福,记得提前预计好领导人数,准备好酒杯,晚宴开启记得提前和酒店方沟通好上菜时间。

  七、节目抽奖要营造轻松愉悦的晚宴氛围,要注意节目形式,动静结合,抽奖奖别先小后大。

  互动感十足的年会活动策划怎么做

  一、制定年会活动主题

  年会活动策划首先要确定年会活动主题,企业需要选择一个与公司发展、企业文化相关得年会活动主题方向。年会作为企业的重要活动,在总结展望、表彰颁奖、抽奖互动等环节都要围绕年会活动主题策划。

  二、展现企业文化氛围

  每个企业都有自己的企业文化、公司氛围,在制定年会活动策划方案时要融入企业文化。这样在做年会活动宣传时,也能很好的展现企业文化和公司氛围,树立良好的企业形式。有利于企业在接下来的发展。

  三、换位思考进行策划

  年会活动策划要明确参与者是谁,比如是员工内部年会还是经销商年会、客户感谢会等,现在参与者的角度思考问题,按照参与者的喜好进行年会活动策划,这样在年会进行时气氛才能够更好的达到预期。

  四、广泛收集员工意见

  在进行年会活动策划时,可以广泛收集大家的意见,也可以大家一起头脑风暴进行年会活动创意的策划。当然,收集的意见还需要年会活动策划人进行整理,选取可行的创意内容进行展开策划。

  五、设计年会互动环节

  互动环节是年会现场活跃气氛的部分,比如签到环节、抽奖环节、年会互动游戏、投票环节等。好的互动环节能够增强年会参与者的互动感和体验感,起到活跃现场气氛、增票年会趣味性的作用。