开业典礼活动策划要做好哪些工作安排

　　一般开业庆典策划对于企业是非常重要的，第一印象很直接的就存在于人们的记忆里，一个好的开业活动策划离不开策划团队的努力，那么，开业典礼活动策划要做好哪些工作安排。

　　开业典礼活动策划要做好哪些工作安排

　　第一、要做好舆论宣传工作

　　既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

　　为此要做的常规工作有：

　　一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。

　　二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

　　第二、要做好来宾约请工作

　　开业典礼影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请书应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

　　第三、要做好场地布置工作

　　开业典礼多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

　　第四、要做好接待服务工作

　　开业活动策划在举行开业典礼的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

　　第五、要做好礼品馈赠工作

　　举行开业典礼时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。

　　第六、要做好程序拟定工作

　　从总体上来看，开业典礼大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布典礼正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业典礼的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业典礼结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业活动策划必不可少的尾声。为使开业典礼顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的典礼主持人。

　　开业庆典策划有哪些注意事项

　　一、地点的选择

　　在选择具体地点时，应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅，或者本公司内部或门前的广场，当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。不过，选择在室外举行开业庆典时，一定要做好细致考察，避免制造噪音、妨碍交通或治安，从而顾此失彼。

　　二、环境的美化

　　在控制成本的前提下，开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境，营造出热烈、隆重、喜庆的气氛，让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣传标语，并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力，还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹气氛，进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。

　　三、场地的大小

　　场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，最终造成人多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响庆典效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。

　　四、音响的准备

　　在举行开业庆典之前，一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场开业庆典的感受。同时，在开业庆典举办的前后阶段，也需要播放一些欢快喜庆的乐曲，起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单，避免出现不合时宜的音乐效果，让现场感觉到尴尬。