怎样才能策划一场别开生面的年会

　　一般年会是有很多种类的，有企业的年会，也有行业协会的年会。行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分享，传授同行企业的经营经验，中间也给了很多赞助商抛头露面介绍产品的机会。但是大多数企业的年会更注重表彰，激励士气，有少数企业选择自己策划举办年会，但是缺乏经验和设计，整个年会就是一个乱糟糟的节目秀。那么，怎样才能策划一场别开生面的年会。

　　怎样才能策划一场别开生面的年会

　　年会对企业非常重要，是能够强化企业文化的重要活动。年会必须要有主题，通过表彰团队和先进个人，达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感，重在氛围的塑造，不要把它开成一个工作总结大会。年会要开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心。如何开一场生动活泼有意义的年会呢？今天简单的介绍一下。

　　一、组建年会筹备小组

　　年会是一个企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人，筹备小组相关人员作适当的分工，比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。

　　二、确定主题

　　有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感，就可以确立“客户价值，同仁荣耀”的主题。“客户价值，同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候，要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。

　　三、关键视频：一年大事记及来年展望

　　每年都应该准备一个关键的视频，可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

　　四、年会现场准备

　　年会现场布置非常重要，主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位，相关物品物料提前就位。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的，企业老板一定要亲自检查这个点。

　　五、年会流程设计

　　1、开场节目。开场节目是年会的重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关，创意是关键。

　　2、主持人上场。最好要有男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。

　　3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖流程混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。

　　4、音控和电脑操作是非常重要的环节，很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合，要提前设置相关的音乐，比如上场音乐、背景音乐，ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。

　　怎样打造一场完美的礼仪庆典活动

　　一．礼仪庆典活动筹备三要素：

　　1.天时

　　每一场礼仪庆典活动庆典活动都有一个合理的时间的举行。确定一个好的时间段,，不但可以让庆典活动增光添彩,，还可以给企业起到如虎添翼的效果。例如：一般情况下企业庆典活动要选择适当的时机，充分与该行业的市场条件结合起来，做到天时的效果。有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼。

　　2. 地利

　　合适的场地选择，更加能够带动礼仪庆典活动的效果，比如，企业选择与该行业相关的市场，有利的场地环境更能是礼仪庆典活动的召开有条不紊的推进。

　　3. 人和

　　除了需要具备天时、地利的因素之外，最重要的还要考虑人和，人和简而言之就是，邀请合适的人来参与庆典活动，比如考虑相关的领导是否能出席，好的嘉宾的邀请对于提高企业知名度和美誉度起到至关重要的作用。

　　二、礼仪庆典活动场地搭建：

　　1. 适度

　　礼仪庆典活动定要适当，因为我国一直都是礼仪之邦，而礼仪庆典活动又是一种礼仪性活动，我们国家有关部门曾经专门作出规定, 一定要严格控制, 认真执行申报制度。切勿形式主义、以防礼仪庆典活动过多、滥竽充数, 质量低下的活动不仅不能给企业带来知名度的扩散，反而会影响企业的形象。

　　2.隆重

　　礼仪庆典活动举办的需要隆重得体。为了能给人带来一种热烈庄重的仪式, 因而需要一定的隆重程度。这样的目的不仅是鼓舞企业员工的人心, 还可扩大企业的美誉度和影响力。所以，需要礼仪庆典公司在现场布置、形式选择、程序安排等环节下足功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要尽力做到有创意, 普通程式化的礼仪庆典活动会给人带来千篇一律的感觉，不能够吸引人的眼球。

　　2. 节俭

　　礼仪庆典活动中不应当只要求隆重热烈, 还应该节俭务实。从形式、规模、规格上一定要从严控制, 在邀请人员的级别上，人数上要适当而为,。不可一味追求“高、大、上”。在项目、程序上尽量化繁为简,，我们这里讲的“简”不是简单，而是简约，尽可能隆重而不奢靡，热烈而不浪费，这也是跟我们国家倡导建立节约型社会的想法不谋而合。