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策划公司年会晚会活动时哪些细节不能忽视

作者:创始人   发布时间:2022-12-02 19:49:20

  现在一场成功的年会晚会活动策划的不仅可以对外树立良好的品牌形象,而且还可以促进产品销售,是一个非常好的正面宣传机会。但是,举办一场成功的公司年会晚会活动是非常不易的,那么,策划公司年会晚会活动时哪些细节不能忽视。

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  策划公司年会晚会活动时哪些细节不能忽视

  在很多晚会、年会、发布会等会议活动前,一般都需有一个暖场环节,这里通过大屏互动平台上提供的一些互动产品来列举出几个比较受欢迎的活跃气氛的开场小游戏。

  如果是较为正式的一些会议论坛等活动当中,使用签到和抽奖作为开场小游戏也是使用比较多的一种选择。但是这里面的签到抽奖并非传统意义上的现场用笔在纸上签下自己的名字,而是现场通过微信扫码参与签到,签到后会有个大屏幕显示签到结果。

  这样每个入场的签到成功的用户都会在屏幕上看到自己的签到信息。如果是稍微比较高端点的活动,这里建议使用3D签到产品,现场用户扫码后根据签到人员的微信头像信息能够实时动态的组成各种类型的动画,比如组成企业logo、文字等多种图案,既高端大气也能起到暖场的作用,如果是其他类的活动,希望互动性更好的话,那么可以使用互动小游戏比如:摇一摇、3D赛马游戏、疯狂数钱游戏、切水果、接金币等互动游戏。

  这些互动游戏现场需要用户微信扫码参与,然后摇动或者滑动手机等简单的参与动作来所有人进行比赛竞技的互动游戏,现场参与感非常强,用户活跃气氛效果也非常好。

  那么,晚会互动游戏大全有哪些?下面给大家推荐几个晚会上比较新颖的游戏:

  晚会互动游戏一:微信3D签到。

  微信3D签到是一种新型签到产品,而且屏幕效果更加酷炫,动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到,签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan,是不是很高大上啊?

  晚会互动游戏二:微信大屏互动弹幕。

  在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果,但是如果在团建现场台上一边表演节目,台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动,台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单,只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行,不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。

  晚会互动游戏三:疯狂数钱游戏。

  微信疯狂数钱游戏是年会现场常用的大屏幕互动游戏,寓意来年财源滚滚来,非常适合年会场景,使其更加适应现场互动要求,用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多,大屏幕上就好实时显示排名,最终可以根据数钱数量多少发奖品,如果老板任性土豪还可以数多少钱就发多少钱。

  晚会互动游戏四:微信摇一摇竞技游戏。

  当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时,那种氛围那种场面,简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。

  年会晚会活动策划应该注意的细节有以下几点

  1、时长

  合理把控公司年会晚会活动的时长是非常重要的,时间过长就会消耗参与人员的热情,激发人们的抵抗情绪。然而,如果时间过短,我们又没法完全展示企业文化和内涵,也没有充足的时间来和参与人员进行互动,这也不利于企业形象的正面宣传。

  2、场地

  场地布置也是年会活动策划的重中之重。首先,我们要选择面积大小合适的年会晚会场地,场地过小会显得非常拥挤,甚至会有一部分人没有座位可坐,这样人们的体验度就非常不好啦,而如果场地过大,会使整个空间显得过于空旷,缺少公司年会晚会活动的热闹,喜庆氛围。

  其次,选择什么样风格,档次,地段的庆典场地也是需要引起足够重视的。比如,如果来参加庆典活动的宾客大多数是乘坐公共交通的话,那么交通是否便利就是我们在选择庆典场地的时候需要着重考虑的因素。同时,场地的装修风格要与年会晚会主题保持一致,这样人们一走入会场就会有惊喜的感觉。

  3、节目

  活动过程中的节目要有新颖性,能够给人耳目一新的感觉,这样就可以吸引到的关注。比如,之前在网上看到一家公司举办了按年龄段划分三个会场的年会晚会活动。70后现场有一些旧报纸,麦乳精,海鸥牌老式收音机,粮票,绿军装;80后会场有小青蛙,滚铁环,七巧板;90后会场有小霸王,弹弓,洋画片,玻璃弹珠,洋画片,翻花绳等等。这些项目能够引起共鸣,而且代入性很强,能够令公司年会晚会活动高潮迭起,而且活动结束之后,也会给人们留下深刻的印象。

  4、暖场互动

  为了提高公司年会晚会的气氛,在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏,这些互动游戏在进行策划的时候,一定要与公司年会晚会的主题完美结合,符合当时的现场气氛。

  5、礼品

  活动纪念礼品的设置,发送也是不可忽视的一环。礼品不仅仅是维护新老客户的礼物,更重要的是它的宣传作用,一般而言,活动礼品都会附带一些信息,比如企业logo,名字,电话,地址等,为的就是宣传企业产品或者企业服务。当然啦,有些企业还会把自己的新产品作为伴手礼,比如茶企赠送茶叶,茶具。

  策划年会有哪五个步骤

  一、确定年会主题

  年会主题根据公司企业文化、今年发展效益、规模大小、企业氛围等多个因素进行考量,确定主题后围绕主题开展年会,团建活动的同时又能加强宣导企业文化及其意义。

  二、确定年会方式

  年会的方式不仅要多样化,还要从公司企业文化、规模、疫情防控多维度去考量。

  三、确定年会预算

  四、确定年会分工

  明确各环节负责人,进行合理分工,把责任落实到岗到人,抓好年会每个环节工作。

  五、总结

  年会结束后,也要记得盘点哦。不仅是对剩下的物料进行盘点,更重要的是要对今年的年后进行复盘。