周年庆典策划应该怎么准备

　　公司的周年晚会活动就和人的生日一样是非常重要的，因为这代表着企业从幼小到成长的过程，所以在举办公司周年庆典之前，一定要精心策划一番。那么，周年庆典策划应该怎么准备。

　　周年庆典策划应该怎么准备

　　第一、选择专业策划公司合作

　　在进行公司周年庆典策划的时候，作为庆典活动的主办方，如果没有经验丰富的策划人员，那么就需要找一家专业正规的策划公司合作，让他们根据自己的需求制定合理的策划方案。至于自己的实际需求，需要跟策划公司一起进行协商，把庆典活动的举办形式，活动主题以及规模大小等都需要—一敲定下来，然后对于其中的细节也需要有足够的重视。

　　第二、周年庆典嘉宾邀请

　　在公司周年庆典活动举办的前一周到两周的时间内，一定要为嘉宾邀请而发出清束，让被邀请的嘉宾们能够感受到企业要求的庄重与真诚，如果是特别重量级的嘉宾，还需要公司领导层亲自上门进行激请，这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。

　　第三、媒体邀约和宣传

　　为了公司周年庆典策划能顺利执行，让活动的影响力能够达到最大化，进行策划的时候，大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传，如果公司有公关部门就可以直接发出邀请，如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。

　　第四、现场互动活动设计

　　为了让庆典活动现场的气氛可以热烈，设计一些互动游戏环节是很有必要的。例如，将现场电子大屏幕利用起来，进行大屏幕互动。可以摇一摇形式的启动仪式，可以作为开场暖场互动，并且这是首款可以全场一同参与的启动仪式，独具创意性和互动性。

　　周年庆典策划时有哪些方面很重要

　　一、时间的控制。公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。比如，节目策划，彩排时间的安排，促销活动的安排，嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等，每一个细节，都得做到完美，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。

　　二、录像拍照。不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为完美为宜，建议我们最好找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。

　　三、任务分工。因为公司举办周年庆典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，最好找专人进行负责，这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。

　　四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

　　五、预算任务。公司周年活动策划，总是需要大量的花费的。可是，预算包含哪些，怎么去运用，是否有专人负责等等，都要制造出一个完善的策划方案，才能确保顺利实施。