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如何策划组织一场成功的企业周年庆典

作者:创始人   发布时间:2022-08-24 19:43:33

  企业周年庆典是每个企业都非常重要的晚会,它是企业文化传播的载体,其实质上属于企业文化活动范畴。组织一场成功的企业周年庆典,不仅可以展示企业的整体形象,彰显企业的品牌效应,还能够激发员工的自豪感和荣誉感,那么如何策划组织一场成功的企业周年庆典。

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如何策划组织一场成功的企业周年庆典

  对于企业而言,历史无论多么辉煌,只代表着“过去”;重要的是“未来”,这是企业最关注的焦点!可见,庆祝和纪念不是目的,只是一种手段,是企业用以对外公关、推广形象和对内激励、凝聚人心的一个契机和由头。在此期间,企业需要传达两项重要内容:一是总结经验和教训,坚定信念,塑造和弘扬企业的核心价值观和精神;二是规划战略、展望前景,通过传达明确的使命、愿景、价值观和企业精神,激励全体员工以更饱满的热情开始新的征程!新优势认为,策划组织周年庆典需要把握好“一个指导思想”、“两个基本原则”、“三个关键环节”和“三个突破口”。

  “一个指导思想”,即始终围绕企业文化这一核心主线。

  企业周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略,必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨,否则,便失去了本身的应有之义。笔者曾参与一家地铁企业的周年庆典,该企业的文化定位为“正道”文化,因此整个庆典围绕“正道”大做文章,将“正道”作为庆典活动的线索和灵魂,同时也巧妙的体现该企业“正”的文化内涵与“道”的基本属性。

  “两个基本原则”,即“把握需求”和“制造惊喜”。

  所谓“把握需求”,就是要研究活动对象,弄清目标消费群的心理需求和消费习惯是什么。通俗一点说,就是庆祝活动的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!

  一般而言,庆典活动对象分为这么几类:政府部门和行业协会的领导;各类新闻媒体;上下游客户;企业员工;大大小小的投资者、股东;社会公众,等等。显然,这些人的需求差异都很大。例如:政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请,他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应;主流媒体关注的是有没有独特的新闻点;而企业员工就更需要进行群体性研究了。

  不同企业、不同行业、不同年龄的人,对庆祝活动的开展形式,有不同的偏好,切不可闭门造车!关键点是:明白我们为什么要搞这个活动?--什么样的背景?想达到什么目的?解决什么问题?弄清这些问题,我们可以着手开始我们的创意之旅了。

  所谓“制造惊喜”,就是要有好的创意,把握受众的兴奋点。一般说来,有两张牌可打:一是感情牌,以情动人,使人产生共鸣,很多年会都喜欢煽情,引人流泪,这不失为一个好策略,却十分需要艺术;二是利益牌,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等,当然要把握好度。例如:在周年庆典上展现老员工对企业的深情告白,表彰老员工对企业不离不弃的贡献,是屡试不爽的好招数。

周年庆策划需要如何去筹备

  首先当然是成立周年庆活动的组委会。在企业确认要举办周年庆活动后,就应该安排企业内部员工成立周年庆活动的组委会,负责周年庆活动的相关事宜。例如找到合适的周年庆策划公司,讨论周年庆活动的时间、地点、主题,与策划公司进行工作上的交接与合作,并初步对活动的整体运行进行费用预算,为周年庆活动的顺利进行保驾护航。

  同时,筹备周年庆策划也离不开对于周年庆活动工作的人员安排。一个好的人员安排会让活动的圆满完成事半功倍。一个完整的周年庆活动的人员安排应该贯彻活动的前期准备、活动进程以及活动总结。同时也要和周年庆策划公司的团队进行充分的沟通以及想法的交流,打造一个双方共赢的局面。

  周年庆策划还需要对周年庆活动的全体工作人员进行动员会,认可和鼓励工作人员的辛勤付出,提出工作中的不足与建议,动员和激励所有工作人员积极投入周年庆的筹备工作中。