集会预备：集会预备后期应当先罗列出集会预备时需求做的任务。像明白集会主旨、落实集会主题、集会称号、集会工夫、地址及参会代表，包含会场的、经费的会谈等很多任务。而这些任务，光靠一集体是很难实现的，以是必需建立暂时集会预备小组。
预备组大抵由如下成员构成：预备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的谐和、安排任务。后勤处负责联络各类集会所需的备品，包含联络会场、拍照、投影及集会礼品、瓜果、鲜花等预备任务。秘书处负责的任务是全副集会的软件局部，包含草拟各类文档、欢迎、谐和等任务，是至关重要的。集会必备文件有如下几个：《集会告诉》、《高朋证（缺席证）》、《集会效劳指南》、《集会议程》、《集会留意事变》、《参会高朋通讯录》、《预备组通讯录》等。《集会告诉》、《高朋证（缺席证）》在集会召开一周前寄给参会职员,凭据缺席，剩下的统一用集会文件袋装好，备于集会前发给每一一个参会职员一份。
需求夸大的是《集会效劳指南》中须注明集会主旨、集会工夫、地址、参会职员名单及会场内状况的简略引见，较佳附上一份会场舆图，便于参会职员理解会场状况；《集会议程》中包含全副集会的称号、主题、工夫安排、发言前后次序及发言主题、主办单元与协办单元等；《集会留意事变》次要是夸大集会议题及主旨，防止跑题、防止会场次序凌乱。
散会前的两小时内预备组必需安排好集会现场，普通中小型的集会现场安排要留意如下几个方面：
一、来宾姓名标签的摆放
如今较为盛行的是圆桌集会，由于如许来宾不分主次、前后；然而假如恰好会场没有圆桌集会室怎么办？那就只好抉择长型的，长型集会桌则要按来宾的身份、主次把程序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,普通集会主办人应坐在右前方，来宾的配角坐在劈面，顺次类推，固然也可灵敏掌握，但要有利于来宾的发言，晋升集会氛围。
二、投影、扩音设施的提早安排调试
投影幕布尽可能不要盖住集会室内集会主题幕布或者条幅，扩音设施应于集会前1小时调试好。
三、鲜花、瓜果的安排
鲜花要娇艳，瓜果要新颖、美丽，这都是为了使爽朗的集会室削减一丝亮点。
当这所有预备任务全副到位后，或者许会有提早到的高朋，这时候要做好欢迎任务，不克不及让主人感触冷场，给每一一个预会职员发一份集会资料，包含集会文件袋、笔记本和笔。而后，当高朋连续到齐后，款待列位高朋入位，并嘱咐会场效劳职员倒上茶水。
集会治理：集会治理看似简略，但本质上假如要把它做好也是患上废一番苦心的。集会要考究品质。散会手机铃声此起彼伏、吸烟私语、迟到迟到、发言不入主题、会上不说，会后发牢骚等景象，都是集会品质不高、会风欠好的典范例子。集会治理要做好须留意如下几个事变：
一、召开集会须事前明白三个脚色：集会主持、集会调剂和集会记载。
集会主持起到一个主线的感化，其职责是发表集会开端、提出集会议题、掌握集会工夫、实行集会轨制、总结集会内容、跟踪集会后果。
集会调剂，起到掌握全副集会主题，以防跑题的感化。普通由预会者中地位较高者负责，负责管制会场次序、紧扣议题谈论、指定发言人、总结集会好坏。
集会记载，具体记载集会的要点和细节，预备集会纪要，以便于会后做出主观的集会评价。起到一个反对于的感化，负责记载集会的要点并发放集会纪要，较初确认实行人及实现工夫。
二、制订集会规律并严厉恪守。这个在给每一集体发的集会材料中的《集会留意事变》外面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或者关机，这一点在预会者进入会场前也要提示一下。
三、主持人、调剂人应用各类办法使集会紧扣主题，晋升集会氛围，使预会的每一一集体都勇于说、参于说，从而到达预期的成果。大师都缄口缄默对于集会自身来讲不是好事件，只要让每一一个于会者都盘绕话题说出真正想说的，真正有代价的才到达了集会的较高境地。
集会追踪：集会构造者除告诉、构造集会外，要保障会上决议的集会指标、任务任务患上到片面贯彻。预会者在会上在充沛探讨一个事件后，必需顿时决议此事的负责人、需求谐和的部分和实现工夫。较初集会跟踪、监视任务更是不容忽视。只要监视将集会议项实现了，集会才真正完结了。
要提示大师的是，以上不论是集会预备仍是集会治理，以至是较初的集会跟踪，都是一场集会胜利举办必不可少的步调，缺一不可，都要胆小如鼠对于待。
