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活动策划的注意要点及其相关知识的普及

2019-05-09 04:22来源: 深圳广告公司

在我们的生活中,不管是在公司还是个体活动,我们总会参加一些活动,而参加活动必不可少的就是策划方案的实施,那么我们在活动策划的时候要注意哪些要点呢?下面就和小编一起看看吧。以下关于“活动策划的注意要点及其相关知识的普及”的介绍。



【影响公关活动策划成败的因素】


从酒会、发布会、接受媒体采访、公司庆典到相关公益活动,任何组织和企业都离不开无处不在的公关活动。有些企业是潜意识或策略性的前导公关,有些则是被动或主动的公关。但是,不管哪种形式的公关活动,都是一种传递信息的实践,通过将信息有效传递给公众或目标群体,改变他们的观点,进而影响他们的行为。



而这些信息,就代表了企业的个性和理念。随着某在中国市场的快速发展,外部、内部的公关活动也是接二连三地进行,如某在华首家办事处一百周年、某员工大会、企业公民项目等等。这些成功的公关活动,无疑为企业增光添彩。那么,影响公关活动成败的关键要素是什么?


公关活动成败关键一:概念


概念就是活动的筹划案,决定一个公关活动的感觉,让目标群体感受到这是他们的活动,他们的语言圈。某在年宣布,将大力推动新的地区化政策,把全国的地区办事处从当时的28家增加到60家,以便更好地贴近客户,了解和满足需求,从而实现增长。


首先要确定公关活动的目的。公关活动的计划和策划方案,每项活动的筹划都要以支持、推动企业的发展策略为目的。的地区化政策推行是一个全国性的策略,为促进该项政策的快速实现,市场公关团队策划了新地区办事处成立的公关活动概念。此项公关活动的目的。


旨在打开某与新进入地区市场客户、有关政府领导、媒体沟通的通道,向他们介绍某新的地区政策,借此机会表达某在当地投资的信心,阐明某接近和服务客户的做法,从而强化其客户导向、具竞争力和值得信赖的形象,为在当地的长期发展奠定基础。


在确定活动概念时,作为市场公关负责人,绝不要因为觉得某项活动本身很好,就盲目筹划公关;也不要因为手头有预算,就组织活动。没有清晰目的的公关活动,就像一朵飘过的云彩,虽然飘过,却因没有落下一滴水,而没有被人记住,没有市场反响。


其次是定义公关活动的目标群体。通常,公关活动是面对某些特定的公众群,市场公关负责人切忌贪心,认为一个公关活动能影响越多人越好。所以,在每一次公关活动中,要把你有限的集中在你的目标群体,实现有效公关。因为每项活动的资金费用都是有限的,更重要的是。


同样的信息和观点通常易于为某些群体所共享,而不是整个社会所共享。要知道,所有公关活动要实现的是有效的影响,终在特定群体中共享你的信息,改变他们的观点,进而改变他们的行为—— 对企业的认可。


即使目标群体是全社会所有人员,你也不可能在一个公关活动中满足所有群体,而是要通过面对不同群体的不同活动达到影响所有群体的目的,实现普遍影响。


在某新地区办事处公关活动中,结合公司的目标,我们确定了此项活动的目标群体,即当地主要客户、有关政府领导,并将此项活动定位为某与目标群体之间的高层对话。而另外一个重要群体—— 新闻媒体,则是实现和媒体面对面的透明沟通,同时通过他们向我们的目标群体和大众再次强调某在当地的承诺。


再次,要确定核心信息。某成立新的地区办事处庆典活动的核心信息就是:新的地区化策略以及更贴近更有效服务当地顾客,加强与当地伙伴关系的承诺。核心信息将贯穿整个公关活动的每个阶段每个角落,从公司内部与各集团各部门沟通,包括既要与管理层沟通,也要做到与销售人员的充分沟通。


确保核心信息为他们所接收,然后才能有效对外传递,从邀请到庆典现场设置、程序安排都是核心信息的传递。水滴石穿,可是如果水不持续滴在一个点上,石头能穿吗?


公关活动成败关键二:细节性的执行力


细节的执行决定着的心情。我们都看过太多美妙的策划,却听到不绝于耳的抱怨,看到一个乱哄哄的现场,投入的资金和努力换不来满意度。为什么?那是因为没有严格到位的细节执行。


细节是一张列不完的菜单,比如客户来了有没有熟悉的、地位相当的公司人员接待引见,比如灯光是不是让某位来客觉得刺眼,演讲台是不是让高个子发言嘉宾觉得看不见讲稿。这些都影响他们的心情。


在该项活动的执行方案中,我们确定的是立体多方位的执行,如硬件方面,我们为活动流程设计、地点和时间选择、现场布置、庆典亮点、高潮的设计等配备了专门人员和方案。软件方面,则包括氛围的预设,相关人员包括从管理层、销售人员角色和任务的分配,目标群体的沟通接待等都在初设计了详细的执行方案。


另外,还要事先准备活动现场的备用方案,对可能出现的意外做出补救措施,比如准备双份启动仪式的器具,比如讲话嘉宾突然来不了怎么办等 。这些备用方案,虽然可能一年都用不上一次,但是公关是一只小蚁能决千里之堤的行当,决不允许你有任何闪失。


【活动策划的项目及注意事项】


在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前重要的,也是当前值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。



发布会策划公司 在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖人注目的卖点。


只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后起购买冲动,从而形成购买。新闻发布会的启动仪式可以结合项目本身做一些有创意的启动,结合如汽车的新闻发布会可以在一开始的仪式形式的加油站。客人按燃气阀,大屏幕显示企业的标识或活动,盛大启动项目的主题。


在进行新品上市发布会的时机之前,应该明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值所在,即对此新品,要论证如何召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻头条,二、是确认新品上市发表时机,如果基于以上两点。选择恰当的召开时机,要避开节假日,避开本地的重大活动,避开其他同行等。


一、提升企业品牌效


随着社会信息化,品牌的效应越来越突出了,现在品牌不单止是突显产品,更是为了彰显企业的精神、企业的文化。活动策划是根据自身的及行业的情况来提升树立自己品牌形像。


二、提升品牌的影响力


策划一场活动是体现一个公司的实力、文化、品牌,当企业把品牌形像推广出去,打造了优良的企业品牌形像,创造了有着企业特点,提高可信度以及影响力。


三、带来潜在客户


品牌的*终目的是为了持续得到更好的销量及利润,办一场活动策划,可以提练包容品牌的核心价值,是提升品牌在延展中成功推广新的产品,结合网络上的推广,让公众不知不觉的接收信息,无论是长久还是短期都能为企业带来传播带来了潜在客户。


每个企业到了年底都会举办年会来总结这一年来工作的成绩,顺道确定新年的工作方向和新的目标计划。不过,作为休闲所的酒店,在举办年会活动的时候,应该做到哪些酒店年会策划方案呢,不如一起看看下面知识的介绍如何。


要明确晚会的核心内容


酒店年会策划方案必须要对一年的工作进行总结,且对团体进行表彰极力,才能调动新年度年会的发展战略规划和动员。不过,在晚会举办完成之后,一定要达到思想上的统一,和认识上的统一,且上下一心,激发斗志,才是酒店晚会举办的目的。


酒店晚会的聚会安排


一般酒店晚会举行,都是会在会前或者是会中安排聚餐的。不过,在聚餐之前,一定要和活动策划公司一道做好聚会的的安全事项和场所布置,这样才能让整个酒店晚会变得更有喜庆的氛围。


酒店晚会的开场节目


酒店晚会在举办的过程中,肯定会安排开场节目的。一般酒店晚会多以激情四溢,热情欢快的集体舞蹈来进行暖场,以此才可以烘托出喜庆洋洋的年会气氛。这点希望我们一定要加以认识才是。


以上关于“影响公关活动策划成败的因素”和“活动策划的项目及注意事项”的介绍,希望能让您了解“活动策划的注意要点及其相关知识的普及”带来帮助。